Dacă închiriezi unei alte persoane o mașină sau o sculă și primești bani, venitul respectiv este în general impozabil. El se încadrează la venituri din cedarea folosinței bunurilor și se declară, de regulă, în Declarația unică. Cum se calculează concret, depinde de situația ta. Pe TaxeLive găsești explicații pentru persoane fizice.
Când este vorba de cedarea folosinței bunurilor
Intră aici situațiile în care permiți altcuiva să folosească un bun al tău, contra unei plăți, fără să desfășori o activitate organizată. Exemplele clasice sunt mașina închiriată unui cunoscut sau o bormașină, o remorcă ori un utilaj dat cu chirie ocazional.
Dacă închirierea devine constantă, cu clienți mulți, reclame și program, autoritatea fiscală o poate privi ca activitate economică. Atunci poate fi nevoie de înregistrarea ca persoană fizică autorizată sau de altă formă de organizare.
Cum se stabilește impozitul
Impozitul se aplică asupra venitului net, adică asupra încasărilor din care, în anumite condiții, se scad cheltuielile admise. Regulile exacte și cota se găsesc în Codul fiscal și se schimbă în timp, așa că le verifici în varianta în vigoare, nu din amintiri sau de pe grupuri online.
Punctele de verificat înainte de a încasa prima chirie:
- dacă bunul este al tău sau în coproprietate;
- dacă există contract scris cu chiriașul;
- care sunt cheltuielile pe care le poți deduce și cum le dovedești;
- dacă venitul se adaugă altor surse și atinge pragurile pentru contribuții.
Contribuțiile: partea care surprinde
Pe lângă impozit, anumite venituri pot atrage contribuții sociale, în funcție de totalul veniturilor din mai multe surse. Acest lucru se calculează la nivelul anului, nu pentru fiecare chirie în parte. Merită să afli din timp cum se aplică în cazul tău: află mai multe în secțiunea Contribuții.
Documentele care te protejează
Încheie un contract simplu, care să cuprindă bunul închiriat, perioada, suma, starea la predare și răspunderea pentru eventuale daune. Pentru o mașină, verifică și ce acoperă asigurarea în cazul folosirii de către altă persoană, iar pentru sculele scumpe stabilește o garanție.
Păstrează dovada încasărilor, indiferent dacă plata se face prin transfer sau numerar. Cu un caiet de evidență sau o foaie de calcul simplă îți va fi mult mai ușor la completarea declarației.
Ce faci dacă ai mai multe bunuri închiriate
Dacă închiriezi și mașina, și sculele, încasările se adună în același tip de venit. Ține evidența separată pe fiecare bun, cu data, chiriașul și suma, apoi totalizează la sfârșitul anului. Astfel vezi clar cât ai încasat și ce cheltuieli se leagă de fiecare bun, de exemplu piese de schimb, service sau o asigurare. Pe TaxeLive poți urmări explicațiile despre declarația anuală și despre ce se întâmplă când veniturile vin din mai multe surse.
Dacă te răzgândești și vinzi bunul, vânzarea are propriile reguli fiscale, diferite de cele pentru chirie. Verifică-le separat, înainte de a încheia tranzacția.
Greșeli frecvente
Se întâmplă ca oamenii să creadă că o sumă mică, primită ocazional, nu trebuie declarată. Altă greșeală este amestecarea banilor din chirii cu cei personali, ceea ce complică dovada cheltuielilor. A treia: oamenii nu verifică termenul de depunere a declarației și plătesc penalități inutile.
Recomandarea practică: dacă închirierea are loc regulat, cere o confirmare de la un contabil sau de la fisc înainte de a începe. Pentru a rămâne la zi cu regulile pentru persoane fizice, consultă periodic explicațiile de pe TaxeLive.